ABC avtalen

Denne avtalen om ansvarlig forretningsførsel («Avtalen») er satt opp og inngått på sted og dato som angitt nedenfor, av og mellom

[sett inn fullstendig navn på selskapet og dets forretningsadresse, organisasjonsnummer osv.] (heretter «Kjøperen», som også skal bety og inkludere representanter og rettsetterfølgere for vedkommende, med mindre det er i motstrid med annen avtale)

OG

[sett inn fullstendig navn på leverandøren og dens forretningsadresse, organisasjonsnummer osv.], (heretter «Leverandøren», som også skal bety og inkludere representanter og rettsetterfølgere for vedkommende, med mindre det er i motstrid med annen avtale);

Kjøperen og Leverandøren omtales heretter samlet som «Partene» og enkeltvis som «Parten» avhengig av sammenhengen.

1. FORMÅL

Formålet med denne Avtalen er å etablere et formelt rammeverk mellom Kjøperen og Leverandøren som gjør Partene i stand til å samarbeide for å sikre ansvarlig forretningsatferd i hele leverandørkjeden involvert i leveranse av varer og/eller tjenester til Kjøperen («Leverandørkjeden»).

1. AVTALE 

I tillegg til dette kontraktsdokumentet vil følgende vedlegg utgjøre en integrert og  bindende del av Avtalen:

Vedlegg A:Kjøperens prinsipper for leverandøratferd («Prinsippene»)

Vedlegg B:Forbedringsplaner

1. OVERHOLDELSE AV PRINSIPPER FOR LEVERANDØRATFERD

For å være en bærekraftig forretningspartner av Kjøperen samtykker Leverandøren herved til å drive i samsvar med Prinsippene og til å rette opp alle mangler på etterlevelse av Prinsippene («Avvik») i samsvar med denne Avtalen.

1. LEVERANDØRENS TILSYNSAKTIVITET OG BEVISSTGJØRING 

4.1Leverandøren skal på en effektiv måte føre tilsyn med at Prinsippene følges egen organisasjon. 

4.2Leverandøren skal sørge for at alle ansatte kjenner til Prinsippene og kravene i denne Avtalen, og at de får nødvendig opplæring og veiledning for å sikre etterlevelse av Prinsippene. 

1. INNLEDENDE OG ETTERFØLGENDE FORBEDRINGSPLANER

5.1I den grad Partene finner Avvik idet de inngår denne Avtalen, skal slike Avvik dokumenteres i en innledende forbedringsplan som er akseptabel for Kjøperen og som inneholder frister for forbedringstiltakene («Innledende forbedringsplan»), og som vil være inkludert i vedlegg B. 

5.2Avvik som oppdages etter at denne Avtalen er inngått, enten av Leverandøren eller på annen måte, for eksempel som følge av Kjøperens inspeksjon etter punkt 7, skal beskrives i en oppdatering til den Innledende forbedringsplanen (hvor slik finnes) som aksepteres av Kjøperen og som inneholder frister for forbedringstiltakene (en «Forbedringsplan»). En slik Forbedringsplan skal sendes av Leverandøren til Kjøperen uten ugrunnet opphold og skal etter godkjenning av Kjøperen inkluderes i vedlegg B.

5.3Leverandøren skal gjøre det som er nødvendig og hensiktsmessig for å rette opp alle Avvik og for å implementere den Innledende forbedringsplanen og alle andre Forbedringsplaner (hvor slike finnes), og  tiltakene skal utføres for leverandørens egen regning.

1. MELDING OM AVVIK

6.1Avvik fra Prinsippene innenfor Leverandørens egen organisasjon som ikke er beskrevet i den Innledende forbedringsplanen, skal Leverandøren melde til Kjøperen uten ugrunnet opphold når Leverandøren oppdager det.

6.2Leverandøren skal sørge for at dens ansatte kan uttale seg om ethvert forhold vedrørende Avvik, både internt og eksternt (også overfor Kjøperen), uten å risikere negative konsekvenser eller ettervirkninger.

1. KJØPERENS TILSYNSAKTIVITET

7.1 Kjøperen og/eller dennes autoriserte tredjepartsrepresentant og/eller Telenor ASA (Kjøperens morselskap) skal, etter eget forgodtbefinnende, ha rett til å utføre tilsyn og vurdere om Leverandøren opptrer i samsvar med Avtalen (inklusive Prinsippene), ved å sette i verk tiltak som Kjøper mener er nødvendige for dette formålet, inkludert revisjoner og uanmeldte inspeksjoner med intervjuer med fritt utvalgte ansatte i Leverandørens lokaler, og/eller på vedkommendes anleggsområde og/eller på andre steder der det foregår arbeid på vegne av Leverandøren. Leverandøren skal samarbeide om og skal legge til rette for slik kontroll av eller på vegne av Kjøperen, blant annet ved å svare på forespørsler om informasjon og/eller tilgang til eiendom og/eller ansatte innen rimelig tid.

7.2 Kjøperen og/eller en godkjent tredjepartsrepresentant og/eller Telenor ASA skal ikke behøve å gi Leverandøren forhåndsvarsel om uanmeldte inspeksjoner med formål som i 7.1, men ved slike uanmeldte inspeksjoner skal det tas hensyn til Leverandørens legitime interesser knyttet til forretningshemmeligheter, og Kjøperen skal inngå en egnet konfidensialitetsavtale hvis Leverandøren med rimelighet ber om dette.

1. UNDERLEVERANDØRER 

8.1Leverandøren skal innlemme vilkårene i denne Avtalen (inkludert Prinsippene) i alle avtaler Leverandøren har eller inngår med sine leverandører (inkludert entreprenører, tjenestetilbydere og forretningspartnere) i leverandørkjeden («Underleverandørene»). Hvis Kjøperen ber om det, skal Leverandøren gi Kjøperen en kopi av en signert kontrakt med Underleverandøren.

8.2Leverandøren skal (a) besørge at alle Underleverandører innlemmer kravene i denne Avtalen (inkludert Prinsippene) i alle avtaler Underleverandørene inngår med leverandører i Leveransekjeden og (b) legge til rette for å innlemme kravene i denne Avtalen (inkludert Prinsippene) i kontraktene med hvert ledd i Leveranserkjeden.

8.3Hvis Leverandøren blir klar over Avvik hos en Underleverandør, skal Leverandøren varsle Kjøperen uten ugrunnetopphold.

8.4Leverandøren skal effektivt  føre tilsyn med at Underleverandørene etterlever Prinsippene. All slik tilsynsaktivitet skal gjennomføres i samsvar med relevant veiledning fra Kjøperen, og skal omfatte uanmeldte inspeksjoner og intervjuer som Leverandøren foretar hos og med Underleverandører som velges ut av Leverandøren.

8.5Leverandøren skal, så sant det kan skje på lovlig vis, legge til rette for alt tilsyn Kjøperen med rimelighet ønsker å gjennomføre overfor Underleverandører, inkludert ved å tilby informasjon til Kjøperen om Leverandørens tilsyn etter punkt 8.4.

1. KRAV OM Å ARBEIDE FOR FORBEDRINGER HOS UNDERLEVERANDØRER

9.1Leverandøren skal sikre at det blir rettet opp i Avvik i en Underleverandørs organisasjon uten kostnad for Kjøperen. Leverandøren skal ta hensyn til Kjøperens syn på hvordan Avvik i Underleverandørers forretningsatferd skal korrigeres og lukkes. Korreksjonene skal beskrives i en Forbedringsplan, som inneholder frister for når forbedringstiltakene skal være utført, og som er akseptabel for Kjøperen .

9.2Hvis en Underleverandør handler på en måte som utgjør et vesentlig brudd (jf. punkt 12.2) på denne Avtalen (inklusive Prinsippene), skal Leverandøren, med tanke på levering av varer og/eller tjenester til Kjøperen, og hvis Kjøperen ber om det (med rimelighet), umiddelbart og uten kostnad for Kjøperen, erstatte den aktuelle Underleverandøren med en annen Underleverandør som kan vise til at vedkommendes forretningsatferd er i samsvar med denne Avtalen (inklusive Prinsippene).

1. KJØPERENS INFORMASJONSHÅNDTERING

10.1Informasjon om Avvik som ikke er offentlig tilgjengelig, skal behandles som konfidensiell av Kjøperen. Dette kravet skal likevel ikke hindre Kjøperen i å meddele informasjonen til Telenor ASA.

10.2Kjøperen og Telenor ASA skal, som en del av den offentlige rapporteringen, ha rett til å kommunisere offentlig om Avvik fra en Leverandør og/eller en Underleverandør i Leverandørkjeden på et aggregert nivå, så sant identiteten til Leverandøren og/eller den relevante Underleverandøren som er ansvarlig for Avviket, ikke avdekkes. 

1. VARIGHET OG FORHOLD TIL GJELDENDE AVTALER

11.1 Partene er enige om at denne Avtalen skal fortsett være gjeldende, og at Leverandøren fortsatt skal være bundet av alle vilkårene, så lenge Kjøperen har gjeldende avtaler med Leverandøren, uavhengig av om de er inngått før eller etter denne Avtalen (heretter kalt «Gjeldende avtaler»). 

11.2   Ved konflikt mellom bestemmelsene i denne Avtalen og andre Gjeldende avtaler skal denne Avtalen ha forrang. 

1. HEVING

12.1Ved vesentlig brudd på denne Avtalen, kan Kjøperen, hvis vedkommende finner det hensiktsmessig, innlede diskusjoner med Leverandøren i god tro for å finne ut hva Leverandøren skal gjøre for å håndtere avtalebruddet. Uavhengig av denne situasjonen skal Kjøperen, etter eget forgodtbefinnende, ha rett til å heve en hvilken som helst og/eller alle Gjeldende avtaler, eller hvis det er relevant, alle kjøpsordre under Avtalen(e), med 14 dagers skriftlig varsel. Uavhengig av dette vil alle brudd på punkt 8 (forbudt forretningsatferd) i Prinsippene gi Kjøperen rett til å heve en hvilken som helst og/eller alle Gjeldende avtaler med umiddelbar virkning. Leverandøren aksepterer at Kjøperen har rett til å be om midlertidig forføyning for å få bruddet rettet, inkludert retten til å kreve at noen av eller alle kravene i denne Avtalen oppfylles på en bestemt måte. 

12.2Dette er en ikke-uttømmende liste over omstendigheter som skal regnes som et vesentlig brudd på denne Avtalen:

1. brudd på punkt 8 (forbudt forretningsatferd) i Prinsippene;
2. brudd på punkt 3.3 (tvangsarbeid) i Prinsippene;
3. brudd på punkt 8.1 og/eller 8.2 i denne Avtalen;
4. brudd på punkt 9.2 i denne Avtalen og
5. der vesentlige Avvik vedvarer og/eller Leverandøren ikke retter opp ut fra Forbedringsplanen til tross for skriftlige krav fra Kjøperen til Leverandøren om at det må skje.

12.3Leverandøren aksepterer at hvis Kjøperen utøver retten til å heve noen av eller alle de gjeldende Avtalene med Leverandøren, på grunn av vesentlig brudd på Avtalen, skal dette ikke regnes som et avtalebrudd fra Kjøperens side for noen av de gjeldende Avtalene som blir hevet med dette grunnlaget. Derfor skal Kjøperen heller ikke på noen måte ha erstatningsansvar overfor Leverandøren ved slik heving av Gjeldende avtaler. (inkludert, men ikke begrenset til, betaling av gebyrer mv.). 

12.4Heving av denne Avtalen påvirker ikke en parts opparbeidede rettigheter og plikter idet Avtalen heves. Punkt 10, 15, 16 og 17 vil fortsette å gjelde fullt og helt uavhengig av om Avtalen heves. 

1. OVERDRAGELSE

Ingen part skal ha rett til å overdra denne Avtalen, helt eller delvis, til en annen enhet uten forutgående skriftlig samtykke fra den andre Parten. Slikt samtykke skal ikke tilbakeholdes uten grunn.

1. MEDDELELSER

14.1 Alle meddelelser etter eller i forbindelse med denne Avtalen skal skje skriftlig og leveres personlig eller sendes rekommandert eller med bud (med kopi på e-post) til Parten som skal motta meddelelsen, til følgende adresse og e-postadresse:

Hvis den er til Kjøperen: til den registrerte forretningsadressen og 

[sett inn e-postadresse her].

Hvis den er til Leverandøren: til den registrerte forretningsadressen og 

[sett inn e-postadresse her].

14.2Meddelelsen regnes som levert hvis den (a) leveres for hånd den dagen den ble levert til adressen i punkt 14.1, eller (b) sendes rekommandert eller med bud 72 timer etter sending.

1. LOVVALG OG TOLKNING

Denne Avtalen skal være eksklusivt underlagt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Prinsippene skal fortolkes i lys av relevante internasjonale konvensjoner som behandler lignende  emner som beskrives i Prinsippene (inkludert for eksempel FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og ILOs kjernekonvensjoner).

1. TVISTELØSNING

Alle uenigheter, kontroverser eller krav som oppstår på grunn av eller i tilknytning til denne Avtalen, inkludert ikke-kontraktfestede saker eller forpliktelser, eller brudd på, heving av eller ugyldighet av Avtalen, skal behandles av domstolene i Norge.

1. ANNET

17.1Hele Avtalen. Denne Avtalen utgjør hele forståelsen mellom Partene når det gjelder Avtalens tema, og den erstatter alle andre avtaler og erklæringer fra Partene om temaet, både muntlige og skriftlige. Dersom det er tvil om tolkningen av den norske oversettelsen av Avtalen eller Prinsippene, vil den engelske versjonen være overstyrende.

17.2Overskrifter. Titlene på punktene i denne Avtalen er satt inn av praktiske årsaker og skal ikke påvirke tolkningen av Avtalen.

17.3Endringer. Denne Avtalen kan bare endres hvis endringen er skriftlig og signert av en godkjent representant for hver av Partene.

17.4Avtalesensur. Hvis en del av denne Avtalen skulle vise seg å være ugyldig eller umulig å håndheve, skal ikke ugyldigheten eller mangelen på håndheving påvirke eller være til hinder for resten av Avtalen. Den skal da på alle måter tolkes som at slike ugyldige eller ikke håndhevbare bestemmelser utelates, så sant Avtalens opprinnelige formål da ikke endres vesentlig.

17.5 Ingen fraskrivelse. Ingen fraskrivelse fra noen av partene angående bestemmelser i denne Avtalen er bindende, med mindre det er uttrykkelig skriftlig bekreftet. Videre skal enhver slik fraskrivelse kun vedrøre en bestemt sak, det enkelte Avviket eller bruddet som det er knyttet til, og ikke etterfølgende eller andre saker, Avvik eller brudd.

17.6 Kumulative rettigheter. Rettigheter og rettsmidlene beskrevet i denne Avtalen, er kumulative og ekskluderer ikke rettigheter og rettsmidler gitt av gjeldende lovgivning.

17.7 Tredjeparts rettigheter. Partene har ingen intensjon om å gi personer som ikke er en del av denne Avtalen noen rettigheter eller fordeler, og Avtalen skal heller ikke tolkes som at den gjør det.

17.8Gjenparter. Denne Avtalen kan utstedes i et hvilket som helst antall gjenparter, som hver og en er en original og et bevis på den samme Avtalen når den er utstedt og utlevert. 

*****

Partene har inngått denne Avtalen på sted og dato som angitt nedenfor.