Interkontrollforskriften

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-12-06-1127

Internkontrollforskriften for installasjonsselskaper

Internkontrollforskriften (IK-forskriften) stiller krav til internkontroll i alle virksomheter, inkludert mindre selskaper. Målet er å sikre at virksomheten har en systematisk tilnærming til å:

Identifisere og vurdere risikoer knyttet til driften, herunder brann, elsikkerhet og arbeidsmiljø.
Iverksette tiltak for å håndtere disse risikoene.
Følge opp at tiltakene fungerer som de skal.

Forskriften er tilpasset små virksomheter og gir en forenklet ramme for internkontroll. De viktigste kravene er:

Ledelsen skal kartlegge virksomhetens aktiviteter og risikoer.
Det skal utarbeides skriftlige rutiner og instrukser for å håndtere risikoene.
De ansatte skal få opplæring i internkontroll.
Virksomheten skal ha en systematisk tilnærming til avvikshåndtering.
Ledelsen skal jevnlig gjennomføre revisjoner av internkontrollsystemet.

For små installasjonsselskaper kan det være aktuelt å fokusere på følgende områder:

Sikre at gjeldende lover og forskrifter følges.
Ha gode rutiner for brannvern og elsikkerhet.
Sikre at de ansatte har riktig kompetanse og opplæring.
Ha en god HMS-kultur.
Ha et system for å håndtere avvik og klager.

Det finnes en rekke hjelpemidler tilgjengelig for små installasjonsselskaper som ønsker å implementere internkontrollforskriften. Dette inkluderer:

Sjekklister og veiledninger fra Direktoratet for arbeidstilsynet (Arbeidstilsynet).
Kurs og rådgivning fra private aktører.
Bransjeorganisasjoner som Elektro-foreningen og Norsk Installasjonsbransjeforbund.

Internkontroll er et viktig verktøy for å sikre en sikker og effektiv drift av små installasjonsselskaper. Ved å ta systematisk kontroll på risikoene i virksomheten kan man unngå ulykker, skader og økonomiske tap.