Sikker Jobb Analyse og Rapportering av uønskede hendelser

Bakgrunn for rutinen

Inselo har en nullvisjon for alvorlige ulykker og fraværsskader hos installasjonspartnere.
I noen tilfeller kan arbeidet som utføres innebære fare for liv og helse dersom risikoen ikke er tilstrekkelig analysert og forebyggende tiltak iverksettes før arbeidet starter. Inselo har derfor strenge krav når det kommer til å sikre at dette utføres etter beste praksis, og at vi på best mulig sett fanger opp læring og skaper forbedring i vårt community, som resulterer i et HMS-løft for alle.

Krav 

Arbeidsmiljøloven krever at alle virksomheter skal kartlegge risikoen på arbeidsstedet. Det skal på alle oppdrag minimum gjennomføres en enkel risikovurdering før arbeidet starter for å se om det er nødvendig å gjennomføre en sikker jobb analyse (SJA). En detaljert og dokumentert SJA skal utføres ved følgende situasjoner. 

• Når arbeidet medfører avvik fra beskrivelser i prosedyrer og planer
  • sikring ved arbeid i høyden
  • asbest/støv/giftige stoffer
• Når utstyr som arbeiderne ikke har erfaring med, skal benyttes
  • lift/stillas
  • annet sikkerhetsutstyr
• Når forutsetningene er endret
  • værforhold (f.eks. storm/kraftig vind)
  • grunnforhold (f.eks. glatt underlag)
  • krevende samhandling med andre aktiviteter (det foregår andre aktiviteter på installasjonsstedet som gjør arbeidet farefult) 
• Når det ved tilsvarende aktiviteter tidligere har inntruffet ulykker/uønskede hendelser
• Når risikovurderingen tilsier at situasjonen og tiltak bør dokumenteres mer grundig via en SJA
• Første gang du utfører en ny type oppdrag eller via onboarding (pilot) oppdrag 
• Etter spesiell forespørsel fra Inselo 

Sikker Jobb Analyse (SJA) 

Ved å utføre en Sikker Jobb Analyse (SJA) kan kan man minimere risikoen og sørge for at man utfører arbeidet på en sikker måte. Ved å utføre SJA skal man identifisere faremomenter og komme med forebyggende tiltak, når det avdekkes behov for dette på arbeidsstedet. Sikker jobb analyse gjøres i bransjer som bygg, anlegg og elektro.

En SJA består av følgende:

1. Beskrivelse av planlagt arbeidsoppgave
2. Bryte jobben ned i delaktiviteter
3. Beskrivelse av faremomenter 
4. Beskrivelse av konsekvenser 
5. Beskrivelse av tiltak for å fjerne/kontrollere risikoen
6. Beskrivelse av hvem som er ansvarlig for at tiltak blir iverksatt

Hvordan skal SJA rapporteres på arbeid gjennomført via Inselo? 

1: Gjennomføre analysen på punktene over og utfør de risiko-dempende tiltakene før arbeidet starter. 

Dette skal dokumenteres via avrapportering i Naevo i appen. her har vi lagt opp spørsmål du enkelt kan besvare når du utfører en SJA, på sikt vil dette bli en integrert del av appen:

• Velg type risiko 
• Beskriv forebyggende tiltak for valgt risiko
• Husk bilder som viser årsak og gjerne også tiltak. Et bilde sier mer enn ord.
• Skrive ned læring fra gjennomføringen av oppdraget

Eksempler der SJA skal utføres før arbeidet på oppdraget starter:

• Arbeid på tak
• Arbeid i høyden med stige
• Grunnforhold (glatt, stige)
• Asbest, støv, gasser, giftige stoffer

Det vil ikke utbetales tillegg og ekstra arbeid på denne typen oppdrag uten at det er gjennomført en sikker jobb analyse.

Hvordan fanger Inselo opp det som blir registrert?

• Ukentlig uttrekk av rapport fra Naevo
• Læring av SJA rapporter som kommer inn fra vårt partnernettverk
  • Brukes til aktiv læring i Inselo Community og ved oppdatering av våre tjenestebeskrivelser og rutiner
• Rapportene lagres og arkiveres i dokumentarkiv

Sikker jobbanalyse vs Risikovurdering

Hva er sikker jobbanalyse og hvorfor skal de gjøre dette samt hvor rapporteres dette? Dette henger tett sammen med RUH som du finner mer om under. Vi ønsker at du unngår å havne i en situasjon hvor du må rapportere en uønsket hendelse. 

Ved å utføre en Sikker Jobb Analyse (SJA) kan kan man minimere risikoen og sørge for at man utfører arbeidet på en sikker måte. Ved å utføre SJA skal man identifisere faremomenter og komme med forebyggende tiltak, når det avdekkes behov for dette på arbeidsstedet. 

Det er ikke alltid at du trenger å gjøre en full SJA. Derfor har vi lagt til et punkt under avrapportering av oppdrag som heter “Enkel risikovurdering” Når du møter opp hos en kunde så gjør du deg alltid opp en mening om hvor sikkert det er å utføre installasjon. Huk av for at du har vurdert området før du startet arbeidet. 

Hva er enkel risikovurdering helt konkret? 

• Tenk gjennom eksemplene under punktet RUH
  • Tenk gjennom hva som kan gå galt
  • Gjør dette hver gang før arbeidet starter
• Om det finnes en risiko må du handle / gjøre tiltak
• Om det ikke finnes umiddelbare handlinger eller titak som gjør arbeidet sikkert så er det greit at arbeidet utsettes til det er trygt. 

RUH - Rapportering av uønsket hendelse

Hvorfor skal dere melde inn RUH: 

Farer skal identifiseres, risikovurderes, reduseres og overvåkes, og det skal settes i verk forebyggende tiltak for å forhindre ulykker, yrkessykdom og nødssituasjoner som kunne ha vært forutsett. Leverandøren skal etablere og sette i verk egnede systemer for registrering, undersøkelse og læring av erfaring etter ulykker og nødssituasjoner.

Eksempler på RUH: 

Du har kommet i kontakt med kjemikalier, du har boret i eternittvegg, fall fra stige, tunge løft som skadet deg, du boret i en strømkabel, gjenstander som har falt ned fra arbeidstedet og skadet personer eller gjenstander, stigen skled på glatt underlag, du kolliderte med bil på vei til kunden etc. 

Skjermbilder av hvordan dette skal registreres